Hello my beautiful friends,
It starts right in the morning. By making the right decisions and starting your day with a positive mindset we will get one step closer to our goals every single day. In this blogpost I’d love to share a few tips that will help you to finally eliminate procrastination for good, reduce stress and live a more balanced and healthy life.
Indem wir bereits morgens die richtigen Entscheidungen treffen und den Tag mit einem positiven mindset beginnen, kommen wir unseren zielen jeden Tag ein Stück näher. Mit folgenden Tips eliminiert ihr das ewige Aufschieben für immer, reduziert Stress und könnt endlich ausgeglichen in den Tag starten.
CREATE A POSITIVE WORKSPACE
A clean and well organised workspace might be one of the most important details that will add up to a productive and successful day. By reducing your desk to the most important items and eliminating any distraction you will soon notice positive change regarding your productivity. Creating a positive work environment is will provide the necessary atmosphere to achieve your goals. Surrounding yourself with your favourite flowers or your very own vision board will motivate and add a personal touch to your workspace.
Ein organisierter Arbeitsplatz ist eines der wichtigsten Details, das zu einem produktiven und erfolgreichen Arbeitstag beiträgt. Indem man den Schreibtisch auf die wesentlichen Dinge beschränkt und jegliche Ablenkung eliminieret, macht sich schnell eine positive Veränderung hinsichtlich der Produktivität bemerkbar. Ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen führt zu einer positiven Atmosphäre, die dazu motiviert Ziele zu erreichen. Sich mit schönen Dingen, den Lieblingsblumen oder einem Vision Board zu umgeben, motiviert und gibt dem Office einen persönlichen Touch.
JOURNAL AND PLAN AHEAD
I usually schedule ahead every month to plan meetings and appointments. It helps me to stay organised and gives me an overview of the upcoming month. I use my journal and write everything down and use my iPhone calendar in order to set myself reminders for important appointments.
On Mondays I like to plan the upcoming week. I update my planner with things that came in over the past week and use a week-planner with a column for each day in the week. I write down important meetings, calls, to-dos or deadlines. I’ll edit it when needed but usually stick to what is written down. It helped me to become a lot more disciplined and productive.
To Do Lists are a very important as they provide structure and create an overview of daily tasks. My To Do list comes with three categories – the most important tasks of the day, secondary tasks of importance and additional tasks. Ever since using this specific kind of to do list my procrastination reached an all time low. I work more efficiently and live a more structured life without getting overwhelmed by the work that needs to be done. I definitely also recommend it if you’re preparing for exams. It really helped me with studying for my exams last semester.
Ich plane jeden Monat Voraus, um Besprechungen und Termine zu koordinieren. Es hilft mir dabei organisiert zu bleiben und gibt mir eine Übersicht über den kommenden Monat. Ich verwende meinen Kalender und schreibe alles auf. Zusätzlich schreibe ich alles in meinen iPhone Kalender, um Erinnerungen für wichtige Termine zu setzen.
An Montagen plane ich die kommende Woche. Ich aktualisiere meinen Kalender mit Terminen, welche in den letzten Tagen dazu kamen und verwende einen Wochenplaner mit Spalten für jeden Wochentag und verschaffe mir so einen besseren Überblick zu wichtigen Meetings, Calls, To Dos oder Deadlines. Ich bearbeite den Wochenplaner falls nötig, jedoch halte ich mich meistens an das was ich aufgeschrieben habe. Der Wochenplaner hat mir sehr dabei geholfen, disziplinierter und produktiver zu werden.
To Do Listen sind sehr wichtig, da sie Struktur bieten und einen Überblick zu täglichen Aufgaben schaffen. Meine To Do Liste enthält drei Kategorien – die wichtigsten Aufgaben des Tages, wichtige Nebenaufgaben und zusätzliche Aufgaben. Seitdem ich diese To Do Liste optimiert habe, ist Schluss mit dem Aufschieben. Ich arbeite effizienter und habe wesentlich mehr Struktur im Alltag, ohne überfordert zu sein. Ich empfehle diese To Do Liste vor allem für die Uni, da sie mir letztes semester sehr bei der Prüfungsvorbereitung geholfen hat.
SPLIT YOUR TASKS
A long to do list can look very overwhelming and decrease your productivity instead of boosting it. In order to keep going even on the most stressful days I split my tasks and assign them certain time frames. For example I’ve committed to read and answer incoming emails for about twenty minutes after finishing my to do list. In that way I don’t lose time and get an at-a-glance idea of what needs my attention next. That system works just as well on big tasks such as long term projects or learning for my exams. I break it down to the essential tasks that are manageable in one day. In that way I get a better idea on what actually needs to be done and an overview on the task in general.
Eine lange To Do Lise kann sehr überwältigend sein und die Produktivität hemmen, anstatt sie zu steigern. Um auch an den stressigsten Tagen motiviert zu bleiben, teile ich meine Aufgaben auf und ordne ihnen bestimmte Zeitrahmen zu. Beispielsweise habe ich mich dazu verpflichtet, eingehende E-Mails, nachdem ich meine To Do Liste geschrieben habe, etwa zwanzig Minuten lang zu lesen und zu beantworten. So verliere ich keine Zeit und bekomme auf einen Blick eine Vorstellung davon, was als nächstes meine Aufmerksamkeit erfordert. Dieses System funktioniert auch bei großen und anspruchsvollen Projekten sowie wenn ich mich auf meine Prüfungen vorbereite. Ich teile die große Projekte in Teilaufgaben auf, die an einem Tag erledigt werden können. Auf diese Weise bekomme ich eine bessere Vorstellung davon, was tatsächlich zu tun ist und einen Überblick zum Projekt.
HEALTHY HABITS
Habits such as waking up early, writing to do lists and developing routines are very important to increase your productivity. Something that I learned from my personal experience is that healthy habits such as spending some time in nature and getting enough sleep are just as important. Taking care of yourself is necessary in order to increase your energy and develop a healthy work life balance.
Gewohnheiten, wie früh aufstehen, To Do Listen Scheiben und die Entwicklung von Routinen im Alltag spielen für die Produktivität eine sehr wichtige Rolle. Ich habe gelernt, dass gesunde Gewohnheiten wie Zeit in der Natur zu verbringen oder genügend Schlaf zu bekommen genauso wichtig sind. Auf sich selbst zu achten ist notwendig, um langfristig die Energie zu steigern und eine gesunde Work-Life-Balance zu entwickeln.
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